職位詳情

崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)接收、收集各部門形成的各類檔案資料，包括文書檔案、聲像檔案、電子檔案等，確保檔案收集的齊全、完整；
2.對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、排列、裝訂、編目等整理工作，按照檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，使檔案系統(tǒng)化、條理化，便于查閱利用；
3.負(fù)責(zé)檔案的日常保管工作，包括檔案庫(kù)房的管理，控制庫(kù)房的溫濕度、防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等，確保檔案的物理安全；定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并報(bào)告；對(duì)破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制；
4.負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱管理，為各部門及相關(guān)人員提供檔案查詢服務(wù)，辦理借閱手續(xù)，督促借閱人員按時(shí)歸還檔案；根據(jù)需要編制檔案檢索工具，如目錄、索引等，提高檔案利用效率；對(duì)檔案利用情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)分析；
5.按照檔案保管期限表，對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，區(qū)分永久、長(zhǎng)期、短期保存的檔案；對(duì)已超過(guò)保管期限且無(wú)保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，確保檔案的科學(xué)管理。
任職資格：
1.25-45歲，4年以上檔案相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，本科及以上；
2.具備檔案學(xué)、信息管理、圖書館學(xué)等相關(guān)專業(yè)知識(shí)，熟悉檔案管理的基本原則、流程和方法，了解國(guó)家及行業(yè)關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)，如《中華人民共和國(guó)檔案法》等；
3.熟練掌握檔案整理、分類、編號(hào)、著錄、裝訂等基本操作技能；能熟練使用檔案管理軟件、辦公自動(dòng)化軟件（如 Word、Excel、PPT 等），以及掃描儀、打印機(jī)等辦公設(shè)備；具備一定的數(shù)字化檔案處理能力，如檔案數(shù)字化掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入與校對(duì)等；
4.具有良好的組織管理能力，能合理規(guī)劃?rùn)n案的收集、整理、保管等工作；具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能與各部門有效溝通，確保檔案收集工作順利進(jìn)行；擁有細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的責(zé)任心，保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性；具備一定的問題解決能力，能及時(shí)處理檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問題；有持續(xù)學(xué)習(xí)的能力，能適應(yīng)檔案管理技術(shù)的不斷更新；
5.有良好的交際溝通能力，能吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng)，具有獨(dú)立作業(yè)能力。