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怎樣管理年紀比你大的下屬?

發布時間:2014-02-27 16:09:52

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提問:您最近的一篇文章提到了彼得原理——即人們可能會被晉升到他們能力水平難以勝任的崗位.我對這個話題很感興趣,因為我擔心這個原理可能恰好適合我的情況。我今年29歲,剛剛得到升職,現在一家廣告公司管理一支客戶經理團隊。雖然他們全都比我年長,也比我更有經驗。(事實上,三年前我剛被公司聘用的時候,其中的兩位同事還曾負責對我進行過培訓。)

這著實有些令人尷尬。我之前從沒做過別人的上司。說實話,能得到這份工作,我也非常吃驚。我能感覺到,團隊中某些成員對我流露出怨恨的情緒,因為他們在工作中似乎開始拖拖拉拉(比如錯過工作的截止日期等)。這意味著我必須得跟他們好好談談他們最近不盡如人意的表現,可我對這種事還有些恐懼。您有什么建議嗎?

培訓方案公司(JBTraining Solutions)負責人布拉德•卡希說:“馬基亞維利曾寫道:‘如果不能兩全,與其被愛,不如被怕。’人們似乎忘記了第二部分。管理者應該以獲得尊重和喜愛為目標——但如果一定要選擇其一,那么尊重更加重要。”

卡希參與編寫了一本新書,名為《管理者3.0:千禧一代重寫管理法則指南》(Manager3.0:AMillennial'sGuidetoRewritingtheRulesofManagement)。我想你對這本書應該會很感興趣。書中主要為對扎珀斯(Zappos)、團購網站Groupon、西南航空(SouthwestAirlines)、谷歌(Google)和其他有大量年輕領導者的公司進行的微型案例研究。

美國當前人口統計結果或許很快就會反映在大多數公司中:雖然在年長的同事眼中,千禧一代(1981年至2000年出生)“只是孩子”,但美國勞工統計局(Bureau of Labor Statistics)預測,截至2015年,職場中Y一代的人數將超過嬰兒潮一代。由于X一代的人數太少,難以填補嬰兒潮一代退休(每天有10,000人會達到65)所留下的空缺,所以許多千禧一代紛紛開始走上管理崗位。

卡希說:“這種狀況非常棘手。但要記住,你當前的擔憂只有一部分與年齡有關。新官上任總會有一些疑惑和緊張不安,這與年齡無關。這是非常艱難的轉變,因為你要走出自己的舒適區,進入一個陌生的領域。”

此外,關于你感受到的怨恨情緒,卡希認為,或許其中的一部分來自你的臆想。他曾在許多公司提供領導力培訓,在這些公司“新上任的年輕管理者感受到的怨恨往往多于實際情況。而他們之所以會產生這樣的想法,或許是因為他們先入為主的預測。”或許,你的團隊之所以錯過最終期限,還有其他的原因,與你沒有關系。把情況弄清楚總沒壞處。

與此同時,對于如何樹立自己的信譽,同時“向團隊和你自己證明你配得上這份工作”,卡希提出給出了三條建議。首先,他說道:“你必須承認,你之前的隊友們確實比你經驗更加豐富——但要成為老板,所需要的不止經驗。如果人們看到你工作非常努力,而且做出了非常明智的決策,事情一定會逐漸好轉。”要習慣這樣一種觀點,即要獲得團隊的尊重,可能需要六個月甚至一年的時間。卡希補充說:“這種事沒有捷徑。必須要有足夠的耐心。”

此外,卡希建議:“充分利用同事的經驗。向他們征求對于團隊決策的意見。即使你做出截然不同的決定,也要讓他們知道你考慮過他們的觀點。”

他認為,千禧一代更擅長合作,所以要充分利用自己在這方面的優勢:“無論怎么注重合作都不過分”——正如喬治•W•布什的一句名言:必須要明確的一點是,你是決策者——“但考慮更有經驗的同事的觀點可以讓你成為更優秀的管理者。”而且,這樣做還可以幫助你減少批評的聲音,這是必然結果。

第三,卡希表示,即便對于你已經非常熟悉(或你認為自己非常熟悉)的同事,也要在人際關系建設方面投入更多精力。卡希說:“與每一位員工坐下來,一對一地談談他們的工作。不要談某個項目的細節,而是他們對未來的想法,目前的工作有哪些令他們滿意或不滿意的地方,以及你如何讓他們的工作更順利,如何能讓工作給他們帶來更多回報。每個人都會受到不同事物的激勵,有些甚至是你從未聽說過的。他們的話或許會讓你大吃一驚。”

他補充說:“盡可能與下屬進行面對面的交流,而不是通過短信或電子郵件。千禧一代出生在科技時代,因此他們也更加依賴科技。但對于你目前的情況,面對面的交流更加有效。不妨這樣說:‘嘿,我們一起去吃午飯吧。’你對建立信任和溝通所付出的努力越多,團隊就會越容易接受你作為他們的領導者。”

不斷提醒自己,提拔你的上司很明顯相信你能做好這份工作,否則他們肯定會另尋他人,這種自我暗示或許也能對你有所幫助。但即便如此,卡希建議:“不必猶豫,把自己的想法和問題告訴導師,或者要求人力資源部提供一些正式的培訓。”他說:“這兩種方式種的任何一種都可以幫助把天生的才能轉變成管理技能。”祝你好運。

 

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