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績效管理

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目標管理與組織績效

發布時間:2012-07-17 14:29:32

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    目標管理是一種參與式、民主式并自我控制的管理制度,也是一種把個人需求與團隊目標結合起來的管理制度。組織績效實現應在個人績效實現的基礎上,但是個人績效的實現并不一定保證組織績效的實現。績效管理體系作為挽留激勵員工的重要手段之一,企業要運用好這一工具。

    目標管理的參與原則

    目標管理是一種參與式、民主式并自我控制的管理制度,也是一種把個人需求與團隊目標結合起來的管理制度。目標管理強調以團隊目標為基礎,以個人為中心,通過自尋問題、自我定位、自定目標、自我管理實現自我價值與團隊價值。目標管理強調由管理者和下屬共同確定目標和建立目標體系,目標是上下級人員共同協商研究的結晶,下屬不再只是被動地服從與執行,在平等、尊重、信賴和支持的關系下,團隊成員對目標做出自覺自愿的承諾,這不僅能使團隊目標更符合實際、更具有可行性,而且能激發團隊成員努力實現目標的積極性和創造性,能使員工發現工作的興趣和價值,享受工作的滿足感和成就感。

    制定目標的六個步驟

    目標制定是目標績效管理的第一步,也是至關重要的環節。因此,目標制定過程中應遵循前文所述的SMART原則和以下六個步驟:(1)理解并向下屬傳達公司的整體愿景、規劃和目標;(2)在上下溝通協商的基礎上,尋找問題,制定符合SMART原則的部門與個人目標;(3)審核個人、團隊與公司目標之間是否一致;(4)評估目標實施過程中可能存在的問題并制定相應對策;(5)明確實現目標所需要的資源、技能和權力,并就此確認;(6)制定實現目標的具體計劃。目標管理并不是將決定付諸實施的程序,而是有體系地使問題明確,并深思和決定。它是確認問題、防止問題的方法和手段,并不是在規定表格內填上答案,所謂目標管理就是成果本身。

    ——彼得·德魯克關鍵績效目標績效管理是服務于公司戰略的,所以,管理者必須和員工共同分享公司的目標,然后將公司的目標分解到部門,在充分溝通和協商的基礎上確立員工的績效目標。具體地講,每個員工都應該擁有一份個性化的關鍵績效目標(KPI)。

    KPI是"Key Performance Index"的英文縮寫,它的中文意思是"關鍵業績指標".根據管理中的"二八原理",KPI強調管理者必須能夠識別團隊與下屬最重要、最關鍵的2~6項業績指標,并根據公司的總體目標定出團隊與成員的績效標準。提取KPI可從公司的戰略目標、崗位職責說明書、平衡計分卡、工作觀察與問題出現等方面獲得。

    案例 諾基亞的個人目標管理

    在諾基亞公司,個人目標管理也被簡稱為"投資人力資源"(Investment in People ,IIP),包括四部分內容:

    (1)個人主要目標和完成目標的主要行動計劃。為了抓住重點、切實可行,個人目標最多為五個指標。員工首先對下一期目標提出自己的意見和計劃,之后,部門主管與員工溝通公司和部門對員工的期望,以及下一步工作的重點和改進方向。最后,在上下充分討論溝通、員工認可的基礎上達成一致并形成績效承諾記錄。這個過程被稱為"了解情況,統一認識,灌輸公司戰略意識".

    (2)員工業績評價。每半年對員工的績效目標完成情況進行一次評估。

    (3)員工技能評估。在業績評價的同時,對員工的知識、技能、態度現狀進行評估,并找出與績效完成所需能力、理想期望能力之間的差距。

    (4)員工個人發展計劃。根據前三個方面的資料和觀察,與員工一起討論職業生涯規劃與近期的個人發展計劃,制定諸如培訓、教練、輪崗等改善措施計劃,并明確員工個人發展中員工與主管、公司各自應負的責任。

    這個IIP表格四部分的填制過程是下屬與主管一起完成的,這其實也是一次深入探討業務目標和個人成長的過程,因此稱它為"對人的投資"是十分恰當的。這種投資的確給諾基亞公司及其員工帶來了巨大的回報和價值。

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