（一）寫法靈活，忌硬套格式

    安排結構、運用筆墨應遵循古人所說“定體則無，大體須有”的原則才是。也就是說，既要考慮一般規律，又要結合自身實際來確立重點、謀篇布局、組織材料，絕不可死搬硬套。

   （二）揚長避短，忌泛泛而談

    從群體上看，中專畢業生的劣勢是閱歷較少、知識層次相對不高；優勢是學校專業設置大多貼近市場實際、貼近一線需要，且中專畢業生年青、肯吃苦、可塑性強。從個體來說，每位畢業生的優勢與長項又各不相同，如有相當一部分畢業生動手操作能力較好；有些學生非常上進，上學期間還同時參加了職業資格考試或自學考試。所以，在實事求是，不弄虛作假的前提下，要特別注意揚長避短，從而在競爭中取得優勢，打動聘任者。沒有重點和章法的寫作易使文章顯得頭緒不清、條理紊亂。

   （三）把握語體，忌措辭不當

    個人簡介的語體屬于應用語體，特點是：①措辭力求準確、恰當，不宜用口語詞 、歧意詞和生僻的簡稱。②句法要求完整嚴密，一般不用感嘆句、省略句，更不能出現病句。③語言簡潔，個人簡介講究以事實說話，寫作過程即是將事實歸納、分類的過程，文章力避重復、?嗦、冗長，切忌大話、空話滿篇。④語氣以平實為主，某些地方也可寫得較為活潑生動（如開頭、結尾部分），但不宜用抒情色彩濃重的詞語和夸張等修辭手法；同時，既要謙虛又不能謙卑，既要自信又不能自傲。

    在語言運用上，一定要有“推敲”精神，逐字、逐句、逐段的研究、探討，才能寫出較為出色的文章來。